POP3 oder IMAP-Postfach einrichten

Sie können die Mails von ihrem Anbieter auf das Smartphone, Tablet oder den Rechner herunterladen, indem Sie ein POP3 oder IMAP-Postfach einrichten. Hier erfahren Sie, wie das in wenigen Schritten geht.

Wir haben Ihnen erklärt, wie sie ein Postfach, zum Beispiel für GMX einrichten. Nun können Sie die Mails direkt oder per App des Anbieters abrufen. Oder Sie nutzen eine  App eines Fremdanbieters. Beispielhaft zeigen wir hier, wie Sie Gmail für GMX einrichten.

POP3 oder IMAP-Postfach

POP 3 steht für „Post Office Protocol“ in der Version 3. Wenn Sie ein POP3-Postfach einrichten, dann können Sie die Mails beim Provider abrufen. IMAP ist die Abkürzung für „Internet Message Access Protocol“.  Mit einem IMAP-Postfach können Sie die Mails auf dem Server bearbeiten.  Zum Versenden wird das SMTP verwandt. Dies steht für „Simply Mail Transfer Protocol“.

Die Eigenschaften der jeweiligen Protokolle sind in der folgenden Tabelle aufgelistet.

Wir empfehlen eine IMAP-Postfach, es sei denn, sie müssen mit den Mails offline arbeiten.

Mail-App mit IMAP-Konto einrichten – Android

Beispielhaft erklären wir hier, wie sie auf einem Android Smartphone ein GMX-Postfach bei Gmail einrichten. Standardmäßig richtet Gmail ein IMAP-Konto ein.

1. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie oben Links auf „Einstellungen“. Sie haben nun die Option „Konto hinzufügen“. Mit einem weiteren Klick sehen Sie eine neue Oberfläche.
2. Sie können nun direkt „GMX“ auswählen. (Achten Sie darauf, dass Sie das POP3/IMAP-Postfach in den GMX-Einstellungen freigeben.)
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf „WEITER“ und geben Ihr Passwort ein. Mit „WEITER“ gelangen Sie zu den „Konto-Optionen“. (Beachten Sie, dass Sie dafür online sein müssen.)
4. Konto-Optionen:
   1. Hier stellen Sie ein, wie häufig die E-Mails abgerufen werden. „Stündlich“ ist im Regelfall völlig ausreichend.
   2. Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich benachrichtigen zu lassen, falls neue E-Mails abgerufen wurden. Sie erhalten dann eine Push-Meldung auf Ihrem Smartphone oder Tablet. 
   3. „E-Mails dieses Kontos synchronisieren“ – An dieser Stelle entscheiden Sie, ob das Konto standardmäßig synchronisiert wird.
   4. Anhänge werden grundsätzlich nur manuell abgerufen, da diese groß sein können und Datenvolumen verbrauchen. Sie haben die Möglichkeit, die Anhänge automatisch abrufen zu lassen, falls Sie mit einem WLAN verbunden sind.
5. Geben Sie nun noch den Kontonamen und Ihren Namen ein.

POP3-Konto bei Gmail einrichten

Wenn Sie ein POP3-Konto einrichten möchten, geben Sie wie bei Schritt 3 im Absatz oben Ihre E-Mail-Adresse ein, klicken dann aber auf „MANUELL EINRICHTEN“. (Wenn Sie eine korrekte E-Mail-Adresse eingegeben haben, wird die ausgegraute Schrift blau.)

1. Sie können nun auswählen, ob Sie ein POP3 oder IMAP-Postfach einrichten möchten.
2. Geben Sie nun Ihr Passwort ein und klicken auf weiter
3. Sie müssen nun den Server manuell eingeben. (Achtung: standardmäßig ist gmx.de vorgegeben. Das müssen sie ändern.) Für GMX ist das: pop.gmx.net. Wählen Sie nun die Option, dass die Mails „nie“ vom Server gelöscht werden sollen. Ansonsten wäre das IMAP-Konto die bessere Wahl.
4. Sie müssen nun den Server für das Verschicken von Mails eingeben. Das ist: mail.gmx.net.
5. Wenn Sie auf „WEITER“ klicken, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Wählen Sie nun den Sicherheitstyp „SSL/TLS“ und klicken auf weiter
6. Sie haben nun die gleichen Konto-Optionen wie beim IMAP-Konto (abgesehen vom automatischen Laden von Anhängen)
7. Geben Sie nun noch den Kontonamen und Ihren Namen ein.

Neben GMX gibt es noch weitere kostenlose E-Mail Anbieter. Außerdem haben wir beschrieben, wie sie eine kostenlose GMX-Adresse registrieren.

GMX-Konto aus Gmail löschen

Etwas komplizierter ist das Löschen des GMX-POP3 oder IMAP-Postfach aus der Gmail-App. Nicht immer tauch die Option in den Gmail-Einstellungen auf. Gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Sie müssen die Android-Einstellungen aufrufen.
2. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Konten“.
3. Wählen Sie das Konto, das Sie löschen möchten
4. Klicken Sie auf das Konto (1).
5. (2) Sie können nun rechts oben auf die die Punkte klicken und haben die Option, das Konto zu entfernen.